Com a proximidade do fim de ano, cresce significativamente o número de brasileiros que viajam ao exterior para intercâmbio, cursos de curta duração, graduação ou pós-graduação. Com isso, os cartórios registram um aumento expressivo na busca por apostilamento, serviço essencial para validar documentos brasileiros em mais de 120 países signatários da Convenção da Haia.
Segundo a Associação Brasileira das Agências de Intercâmbio (BELTA), há um crescimento contínuo e significativo de brasileiros estudando no exterior. Estimativas apontam que mais de 300 mil brasileiros estavam estudando fora em 2025, com crescimento previsto de 17% para o ano e projeção de que 15% dos 4,6 milhões de brasileiros vivendo no exterior busquem oportunidades educacionais. A pesquisa indicou que o Brasil ultrapassou, pela primeira vez, a marca de 302 mil estudantes no exterior.
O apostilamento é um certificado emitido pelos cartórios que confere autenticidade internacional a documentos como diplomas, certificados, históricos escolares, procurações, certidões e documentos pessoais. Sem esse procedimento, muitos estudantes podem enfrentar problemas ao chegar ao país de destino ou até perder prazos importantes de matrícula.
O período entre novembro e fevereiro é o de maior demanda segundo a tabeliã Vanele Falcão, titular do 21º Ofício de Notas da Barra da Tijuca (RJ). “É justamente quando jovens e adultos finalizam processos de visto, matrícula e comprovação de escolaridade. Muita gente só descobre que precisa apostilar documentos na fase final do processo”, explica. Segundo ela, os números de pedidos entre dezembro e fevereiro chegam a dobrar no cartório.
Quais documentos normalmente precisam ser apostilados para estudar fora?
A lista varia conforme o país e a instituição, mas geralmente inclui: diplomas e certificados, históricos escolares, declarações de matrícula, certidões de nascimento ou casamento, procurações, documentos traduzidos por tradutor juramentado e comprovantes acadêmicos e profissionais. Para vistos estudantis, alguns países também exigem apostilamento de comprovantes financeiros ou declarações de responsabilidade.
Na maioria dos cartórios do país, o apostilamento é feito de forma rápida, muitas vezes no mesmo dia. Entretanto, os cartórios alertam que, no fim do ano, os prazos podem aumentar devido ao grande volume de solicitações. Ao escolher um estabelecimento extrajudicial, os clientes têm acesso à verificação da origem do documento, emissão do selo de apostila com QR Code e validade internacional imediata. De forma geral, todo o processo é feito presencialmente, mas muitos cartórios também aceitam envio digital para determinados tipos de documentos.
Para documentos originalmente em português, alguns países pedem tradução juramentada, que também precisa ser apostilada. A recomendação dos cartórios é sempre confirmar as exigências diretamente com a instituição estrangeira. “Toda documentação internacional envolve prazos. O ideal é que o futuro estudante procure o cartório com antecedência, evitando correrias de última hora”, reforça Vanele Falcão.
O apostilamento é hoje o principal serviço que permite a validação de documentos brasileiros no exterior, e sua procura continua crescendo à medida que mais brasileiros buscam oportunidades de estudo fora do país.
Sobre o 21º de Notas do Rio de Janeiro
Com funcionamento desde 1937, o 21º Ofício de Notas do Rio de Janeiro é reconhecido pela credibilidade e pela inovação em seus processos. O cartório oferece serviços de inventário, compra e venda, divórcio, doação, testamento, pacto antenupcial, apostila de Haia, escritura digital, entre outros. O espaço físico, na Av. das Américas, 8445, alia tradição a um conceito de “cartório boutique”, que prioriza o atendimento personalizado e a eficiência operacional.
Av. das Américas, 8445 – Barra da Tijuca, Rio de Janeiro
Segunda a sexta, das 9h às 18h | Sábados, das 9h às 14h
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Atendimento por agendamento, videoconferência e presencial
