Empreender exige iniciativa, capacidade de decisão e disposição para lidar com desafios. Mas, quando todas as tarefas, decisões e responsabilidades dependem exclusivamente da fundadora, a dedicação pode se transformar em um obstáculo ao crescimento e à sustentabilidade do negócio. No mês em que é celebrado o Dia Mundial do Empreendedorismo Feminino (19/11), a discussão sobre os desafios das mulheres empreendedoras passa também pela necessidade de profissionalizar a gestão, estabelecer processos e construir negócios que não dependam de uma única pessoa para funcionar.
Em 2025, o Brasil registrou 4,96 milhões de novos pequenos negócios, o equivalente a 96% do total de empresas abertas no país. Desse universo, mais de 2 milhões, cerca de 42%, eram liderados por mulheres, um volume superior em mais de 320 mil ao registrado em 2024. Ao mesmo tempo, 2,79 milhões de pequenos negócios encerraram suas atividades no ano, correspondendo a 97% do total de empresas fechadas. Entre eles, 44,6% eram liderados por mulheres.
Os números mostram a expressiva participação feminina na criação de empresas e acendem um alerta sobre a sustentabilidade dos negócios. Embora as mulheres não sejam maioria entre os responsáveis pelos pequenos negócios, sua participação proporcional nos encerramentos foi superior à observada nas aberturas. Os dados reforçam a relevância de discutir os desafios de gestão e as condições necessárias para que empreendimentos liderados por mulheres se mantenham e cresçam.
Para Thaís Roque, estrategista de carreiras femininas, um dos desafios é reconhecer o momento de deixar de centralizar a operação para assumir uma posição mais estratégica. A mudança exige rever a forma de trabalhar, organizar processos, estabelecer prioridades e aprender a delegar.
“É comum que a empreendedora comece fazendo tudo porque precisa colocar o negócio de pé. O problema é quando essa dinâmica se mantém mesmo depois que a empresa cresce. Quando todas as movimentações dependem dela, o negócio fica limitado à sua disponibilidade, e a própria fundadora passa a ser o principal gargalo da operação”, afirma Thaís.
A especialista destaca cinco sinais de que chegou a hora de estruturar melhor a empresa:
1. Todas as decisões dependem de você
Se até as questões operacionais precisam passar pela fundadora, a rotina se torna sobrecarregada e as decisões estratégicas perdem espaço.
“Estabelecer responsabilidades, definir critérios e criar autonomia para outras pessoas são passos importantes para que a empreendedora deixe de ser o centro de todas as atividades”, explica.
2. Você trabalha cada vez mais, mas o negócio não avança na mesma proporção
O aumento das horas de trabalho nem sempre se traduz em crescimento. Quando a empreendedora dedica a maior parte do tempo a tarefas repetitivas e demandas urgentes, sobra pouco espaço para desenvolver novos produtos, aprimorar serviços, fortalecer o posicionamento da marca e construir oportunidades comerciais.
“Identificar quais atividades realmente contribuem para os resultados é essencial para direcionar melhor o tempo e os recursos disponíveis”.
3. Não existem processos claros para executar as tarefas
Quando cada atividade depende da memória, da experiência ou da orientação constante da fundadora, a operação se torna vulnerável. Documentar procedimentos, organizar fluxos de trabalho e estabelecer padrões ajuda a reduzir retrabalho, facilita a delegação e melhora a consistência das entregas.
“Mesmo negócios pequenos podem se beneficiar de processos simples e compatíveis com sua realidade. A tecnologia está aí para facilitar a nossa vida”.
4. Você tem dificuldade de delegar e acaba refazendo tudo
Delegar, além de distribuir tarefas, é definir expectativas, estabelecer critérios de qualidade e confiar na capacidade do outro. O receio de perder o controle ou comprometer a qualidade pode fazer com que a empreendedora assuma novamente atividades que já poderiam estar sob a responsabilidade de outras pessoas.
“Criar rotinas de acompanhamento e alinhar os resultados esperados são caminhos para desenvolver autonomia sem abrir mão da qualidade”.
5. O crescimento da empresa depende exclusivamente da sua disponibilidade
Se novos clientes, projetos e receitas só podem ser conquistados quando a empreendedora encontra tempo para assumir mais trabalho, o modelo de negócio pode ter atingido seu limite operacional.
“Estruturar a empresa, mesmo em pequenos negócios, significa criar condições para ampliar a capacidade de atendimento, distribuir responsabilidades e desenvolver uma operação menos dependente da presença constante da fundadora”.
Thaís acredita que a transição de uma empreendedora operacional para uma líder estratégica envolve largar o velho hábito de medir o próprio valor pela quantidade de tarefas executadas: “É preciso entender o que precisa ser organizado, criar processos compatíveis com a realidade da empresa e tomar decisões que permitam crescer com mais clareza. A empreendedora não precisa fazer tudo sozinha para provar que é capaz”, conclui.
Formada pela NYU em Gestão de Negócios e Liderança, Thaís Roque é estrategista de carreiras femininas e ajuda mulheres a estruturarem e escalarem seus negócios com consistência. Sua atuação envolve vendas, posicionamento, gestão de processos e relacionamento com o dinheiro, contribuindo para o crescimento de negócios que, juntos, faturam mais de R$ 1,5 bilhão. É criadora e apresentadora do podcast De Carona na Carreira, com mais de 270 episódios, e autora de dois livros, entre eles o best-seller Doce Jornada. Também conduz as imersões de negócios Acelere Sua Carreira.
